Samordnare för bibliotek, informationssäkerhet & arkiv

2026-10-06

Vill du bli en del av teamet på Johannelunds teologiska högskola? Vid Johannelunds teologiska högskola bedrivs utbildning och forskning inom teologi och på Johannelunds campus i Uppsala finns högskola, bibliotek, kontor och arkiv samlat. Biblioteket betjänar cirka 200 studenter, varav många utbildar sig till präst. Inom högskolans förvaltande team bygger vi miljö och skapar förutsättningarna för verksamheten.

Uppdraget

Nu söker vi en samordnare för bibliotek, informationssäkerhet och arkiv. Tjänsten är på 80% med tre ansvarsområden varav biblioteket är det största. Målet för tjänsten är

1. Att Johannelunds bibliotek fortsätter att utvecklas som högskolans givna plats för informationssökning, studier och forskning.
2. Att högskolans informationsförvaltning förblir rättssäker samt förbättras genom arbete med tillgängliga, driftsäkra tekniska stöd.
3. Att högskolans arkivorganisation och funktion utvecklas.

Nu söker vi dig som har

• Högskoleutbildning i biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande
• Erfarenhet av arbete inom de aktuella områdena
• Erfarenhet och god förståelse för IT och informationssystem
• God förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• Förmåga att skapa struktur och slutföra uppdrag

Vi tror att du är en noggrann person som trivs med att ge god service. Det är en fördel om du har intresse för ämnet teologi och erfarenhet av kyrka. Utformningen av tjänstens innehåll anpassas utifrån verksamhetens behov över tid men kan också påverkas utifrån den sökandes bakgrund och intresse.

Om biblioteket

Johannelunds bibliotek har ca 25 000 volymer och flera specialsamlingar inom teologi. Det rymmer läsplatser och digitala resurser för våra studenter och forskande personal. Som samordnare för biblioteket har du det övergripande ansvaret för bibliotekets drift.
Exempel på uppgifter är

• att ge stöd till studenter och lärare gällande bibliotekets resurser och informationssökning
• att samordna bemanning av biblioteksservice och utföra sedvanligt biblioteksarbete
• att utveckla verksamheten i samråd med lärare och studenter
• att förbättra tillgängligheten av bibliotekets resurser

Om informationssäkerhet och dokumenthantering

Högskolan är i en utvecklingsfas gällande intern infrastruktur och digitala arbetssätt. Som samordnare för informationssäkerhet ansvarar du för att utveckla och följa upp högskolans informationssäkerhetsarbete i samverkan med IT-personal och ledningen med syfte att möta verksamhetens behov av tillgängliga, driftsäkra tekniska stöd. Exempel på arbetsuppgifter är:

• att omvärldsbevaka säkerhetsfrågor och delta i forum för digital utveckling inom organisationen
• att med din kompetens bidra till högskolans internkommunikation genom exempelvis organisering av information och smidig informationsöverföring
• att bidra i arbetet med uppdaterade styrdokument

Om arkivet

Som samordnare för arkiv ansvarar du för samordning av arkiveringen och att säkerställa att arkivrättsliga principer följs. Exempel på arbetsuppgifter är

• att vägleda högskolans personal i frågor om arkivering och gallring
• att vid behov ta fram efterfrågat arkivmaterial
• vara kontaktperson för EFS (Evangeliska fosterlandsstiftelsen) samt externa intresserade